Assistant administratif/ Assistante administrative bilingue (H/F)

L'entreprise

Pour vos pauses gourmandes, vous hésitez entre une crêpe Whaou!, un pancake Le Ster ou encore une madeleine Armor Délices ? Sachez que toutes ces pâtisseries sont fabriquées en Bretagne par le groupe Goûters Magiques.

Avec près de 700 collaborateurs répartis sur 5 sites et un chiffre d’affaires de 200M€, Goûters Magiques est un acteur majeur sur le marché de la pâtisserie, avec ses marques Whaou!, Le Ster et Armor Délices. Labellisé Engagé RSE depuis 2018, le groupe s’est donné pour mission de proposer des produits qui ont du Goût et du Sens et qui mettent une touche de magie dans le quotidien de tous ! Goûters Magiques s’engage pour préserver l’environnement en travaillant avec des partenaires locaux qui partagent les valeurs du groupe afin de concilier plaisir et nutrition.

Votre poste ?

Vous assurez l’accueil, le renseignement et l’orientation des personnes (physiquement ou par le standard téléphonique), la gestion du courrier (collecte, distribution...), et des tâches administratives.

Vos principales missions :

• Gérer l’espace accueil

• Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur ou le service demandé

• Assurer le standard téléphonique

• Gérer en partie les relations consommateurs

• Réceptionner les plis et les colis

• Répondre aux demandes d’échantillons produits

• Gérer l’économat

• Assurer le suivi des frais de déplacements du personnel de la société et leur comptabilisation

• Effectuer diverses tâches administratives

Qui êtes-vous ?

Issu(e) d’une formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire. D’excellente présentation, dynamique, organisé(e) et réactif(ve) vous avez le sens du service et de la discrétion et vous possédez d’indéniables qualités relationnelles. Vous avez une expérience dans la gestion de standard d’appels en multisites.

Vous maîtrisez les outils informatiques standards (Pack Office), possédez des qualités rédactionnelles et vous parlez couramment anglais.

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